Pubblicato il Pubblicato 12h fa
Mansioni della posizione
Per ampliare il nostro team, cerchiamo una figura di Segretaria/o da inserire nell’ufficio operativo che coordina una rete di supermercati della costa toscana. Lavoro concreto, giornate piene. Nel nostro team la persona seguirà agenda della direzione, convocazioni con fornitori e punti vendita, oltre al presidio delle scadenze amministrative con ingresso previsto entro un mese.
Tra le attività quotidiane ci saranno la registrazione e il controllo di DDT e note di consegna su gestionale TeamSystem, l’aggiornamento di file Excel con circa 40-60 movimenti settimanali e la preparazione della documentazione per riunioni interne, aperture ticket e follow-up con magazzino e referenti di negozio. Insieme costruiremo un flusso di lavoro ordinato, con attenzione alle priorità e alle urgenze che arrivano dai reparti.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.380-1.580 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Orario flessibile
- affiancamento iniziale sulle procedure di segreteria e sui flussi documentali
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestione calendari condivisi
- precisione nella verifica di DDT, scadenzari e documenti amministrativi
- capacità di comunicare con reparti interni, fornitori e responsabili di punto vendita
- riservatezza, ordine e continuità nel lavoro d’ufficio
Sede di lavoro: Follonica, tempo pieno dal lunedì al venerdì
