Umana S.p.A. cerca ADDETTI SEGRETERIA full-time per un’importante azienda del territorio nel settore termo-idraulico su Savona (SV).
Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di segreteria, come la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti e report, l'assistenza ai clienti e la collaborazione con altri dipartimenti.
Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo chiave nel garantire che l'ufficio funzioni in modo ottimizzato e professionale.
Responsabilità:
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificazione, invio di inviti e preparazione del materiale necessario.
Preparazione di documenti e report: redazione di lettere, report e altri documenti utilizzando il software di elaborazione testi.
Assistenza ai clienti: rispondere alle domande dei clienti, fornire informazioni e risolvere eventuali problemi.
Requisiti:
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Competenza nell'uso di software di elaborazione testi, fogli di calcolo e posta elettronica.
Capacità di organizzare e gestire il proprio tempo in modo efficace.
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
Atteggiamento professionale e positivo.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì, orario 7-12/14-18.
Si offre iniziale contratto a tempo determinato, con scopo di assunzione a tempo indeterminato.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, i quali possono consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679) su www.umana.it/privacy. Umana S.p.A. è un'Agenzia per il Lavoro - Aut. Min. Lav. Prot n. 1181 - SG del 13/12/2004.