Morson Projects
, società specializzata nel Technical Recruitment e parte del gruppo internazionale Morson, supporta realtà d’eccellenza nei settori industriali, tecnici e dei servizi qualificati. Per inserimento diretto presso
esclusiva struttura alberghiera di lusso
nel centro storico di Venezia, stiamo cercando un/a:
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O
Attività: La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opererà in autonomia su cicli contabili e prima nota, garantendo precisione e rispetto delle scadenze. In particolare: Collaborazione quotidiana con tutti i reparti aziendali per la corretta pianificazione e gestione degli acquisti Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione Monitoraggio del sistema elettronico per il download delle fatture di acquisto Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori Elaborazione di offerte per nuovi articoli e ricerca di fornitori alternativi per l’ottimizzazione dei costi Gestione dei pagamenti ai fornitori Partecipazione alle attività di inventario mensile e supervisione contabile del magazzino Supervisione della contabilità passiva e supporto alla gestione dell’inventario mensile Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni intercompany Supervisione generale del processo di contabilità fornitori Monitoraggio dei contratti attivi con i fornitori e collaborazione nella stesura di nuovi accordi
Requisiti: ✔️ Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile, (la provenienza dal settore alberghiero o hotellerie di lusso sarà considerato un plus) ✔️ Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici per la contabilità ✔️ Conoscenza base della lingua inglese (preferenziale) ✔️ Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro di squadra ✔️ Preferibile esperienza nel settore hospitality o strutture di fascia alta ✔️ Preferibile conoscenza di conoscenza di Business Central
Cosa offre l’azienda: Contratto a tempo determinato Sede esclusiva nel cuore di Venezia RAL commisurata alla seniority Welfare aziendale Possibilità di formazione e crescita nel ruolo
⏰ Orario di lavoro: full time Dal lunedì al venerdì ( con possibilità di lavorare nei week end in alcuni periodo dell'anno) Orario: 08.30/9:00 – 17:00/17:30
Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (D.L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto delle norme del GDPR.