Per conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e riservato.
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
La persona verrà inserita all' interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.
Responsabilità chiave:
Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza
Organizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentale
Gestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outbound
Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e uffici
Gestione degli immobili
Gestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrative
Supporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior Executive
Requisiti:
Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)
Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standing
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
Precisione operativa e approccio organizzato
Ottime doti comunicative, relazionali ed empatiche
Capacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturi
Eccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
Sede di lavoro:
Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.
Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.
#LI-AM2
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. xivgfpx Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)