San Lazzaro di Savena (BO) – Operations team – Executive Assistant for maternity leave replacement (full‐time).
Responsabilità
Gestione agenda e appuntamenti: completa gestione dell'agenda, organizzazione meeting, priorità e follow‐up.
Facilitare il flusso di informazioni tra il top management, le funzioni interne e gli interlocutori esterni.
Coordinamento meeting: preparazione di materiali, presentazioni e documentazione.
Organizzazione logistica delle riunioni (presenze, sale, materiali).
Gestione delle note spese.
Organizzazione delle trasferte: itinerari, autorizzazioni, prenotazioni e alloggi, in Italia e all'estero.
Coordinamento fornitori e meeting.
Supporto alla reportistica e budget con buone competenze Excel.
Creazione e modifica presentazioni PowerPoint.
Requisiti
Ottimo uso di Office.
Italiano fluente e buona conoscenza inglese.
Ottime doti di pianificazione e time management.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Offriamo
Ambiente dinamico e collaborativo che valorizza le tue idee e promuove l'innovazione.
Academy interna con moduli e‐learning e sessioni di formazione in presenza per sviluppare le tue competenze.
Aree per socializzare, fare una pausa e gustare i nostri prodotti premium.
Accesso gratuito alla mensa.
Smart‐working 32 ore al mese.
Posizione full‐time.
Gruppo Montenegro è un'azienda impegnata nell'equality and inclusion per guidare i nostri risultati aziendali e creare un futuro migliore, tutti i giorni, per tutti i nostri dipendenti, consumatori, partner e comunità.
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