Settore: Automotive – Concessionarie AutoDipartimento: Risorse UmaneRiporta a: HR Manager / Direzione HRSede: San Giovanni teatino (CH)Tipo di contratto: Tempo determinatoOrario: Full-timePer il potenziamento della funzione Risorse Umane, ricerchiamo un/una HR Specialist che presidierà i processi amministrativi HR.Responsabilità principaliGestione presenze e chiusura cartellini
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Monitorare quotidianamente la rilevazione delle presenze del personale di sede e delle filialiVerificare e chiudere i cartellini mensili, controllando anomalie, assenze, straordinari, ferie e permessiInterfacciarsi con responsabili di funzione e filiali per la risoluzione delle anomalieGarantire la corretta trasmissione dei dati allo studio paghe / provider payroll nel rispetto delle scadenzeGestione pratiche infortunio sul lavoro (apertura sinistri, comunicazione agli enti, monitoraggio e chiusura pratiche)
Gestione trasferte e prenotazioni
Organizzare trasferte aziendali (viaggi, hotel, noleggi) per personale e managementAssicurare l'applicazione delle policy aziendali e il controllo dei costiSupportare operativamente i dipendenti nella pianificazione delle trasferte
Gestione note spese
Verificare e validare le note spese, controllandone coerenza e conformità alle policy aziendaliGarantire la corretta raccolta e archiviazione della documentazione giustificativaCollaborare con l'area amministrativa per la gestione dei rimborsi
Gestione e aggiornamento anagrafiche HR
Inserire e aggiornare i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HRGestire variazioni contrattuali, cambi di ruolo, trasferimenti interni e cessazioniGarantire l'allineamento e l'accuratezza dei dati nei sistemi aziendali
Supporto amministrativo HR
Collaborare con HR Manager, amministrazione e consulente del lavoro per la corretta gestione amministrativa del personaleSupportare i responsabili di sede e funzione per tematiche amministrative HRContribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi HRGestione e monitoraggio di fringe benefit (auto aziendali, buoni pasto, assicurazioni)
RequisitiFormazione
Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Esperienza
Esperienza di almeno 2–4 anni in amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multi-sedeCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende del settore automotive, retail o realtà imprenditoriali strutturate
Competenze xrdztoy tecniche
Buona conoscenza dei processi di rilevazione presenze e amministrazione del personaleEsperienza nell'interfaccia con consulente del lavoro o provider payrollBuona conoscenza di Excel e sistemi HR / rilevazione presenze
Competenze personali
Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglioOttime capacità organizzative e gestione delle prioritàProattività e autonomia operativaBuone capacità relazionali e orientamento al servizio internoRiservatezza nella gestione delle informazioni sensibili
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà imprenditoriale solida e in crescita nel settore automotiveAmbiente dinamico e orientato ai risultatiRuolo con elevata operatività e responsabilitàOpportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR
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