Friem SpA, società leader nella conversione di energia, è alla ricerca di una figura Back Office.
La risorsa sarà inserita nel team Back Office Commerciale e Logistica, con l’obiettivo di garantire la corretta gestione dei flussi legati all’acquisizione, elaborazione ed inserimento degli ordini di vendita, la fatturazione e la gestione amministrativo/finanziaria delle commesse. In parallelo si occuperà della pianificazione ed esecuzione delle spedizioni nazionali ed internazionali, garantendo l’emissione della documentazione in conformità alla fiscalità, e alle normative doganali.
Responsabilità principali:
* Supporto al reparto Commerciale per la gestione delle offerte e la contrattazione;
* Controllo della documentazione contrattuale in entrata, inserimento degli ordini di vendita;
* Fatturazione e monitoraggio di emissione/variazioni garanzie bancarie, recupero crediti;
* Gestione e negoziazione Lettere di credito;
* Coordinamento con PM, Procurement, Produzione, per garantire l’approntamento della merce nei tempi e nella modalità richieste;
* Gestione e controllo della documentazione outbound di seguito elencata in maniera non esaustiva: ddt, CMR, IMO declaration, fatture proforma e commerciali, consolari, dichiarazioni e Certificati di Origine, packing list, bolle doganali export;
* Interfaccia e coordinamento fornitori e partner logistici (3PL/4PL), per assicurare l’efficiente ed efficace esecuzione delle spedizioni.
* Assicurare la conformità delle operazioni alle normative internazionali (Incoterms, regolamenti doganali, restrizioni sulle merci, ecc.).
* Gestone comunicazioni con i clienti, con efficace supporto alla risoluzione di eventuali problematiche;
* Supporto al raggiungimento dei KPI aziendali.
Competenze richieste:
* Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi in ambito logistico, preferibilmente in aziende manifatturiere o industriali;
* Conoscenze in ambito contabilità per l’emissione e la gestione delle fatture.
* Buona conoscenza delle normative internazionali e delle procedure import/export.
* Problem solving e capacità di individuazione e gestione delle priorità.
* Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team.
* Precisione ed affidabilità.
Completano il profilo:
* Diploma o laurea (preferibilmente in ambito logistico o economico)
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), scritta e parlata, per interagire con enti, clienti o fornitori internazionali;
* Ottima conoscenza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word).
Ottima occasione di inserimento in un contesto giovane ed in crescita
La Ral e il livello saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato/a.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parità di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall'origine etnica (ai d. lgs. 215/03), 216/03.
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