Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per conto di una società di servizi di gestione del personale in appalto, attiva presso un rilevante stabilimento del settore alimentare con sede a Modena (MO), ricerchiamo un/a Addetto/a Segreteria del Personale di Cantiere da inserire nell'ufficio operativo interno. Inserita nell'ufficio dedicato al personale interno al cantiere, la risorsa si occuperà della gestione degli operatori coinvolti nelle attività produttive e logistiche dello stabilimento, svolgendo attività amministrative, gestionali e di front office e rappresentando un punto di riferimento quotidiano per i lavoratori e per i responsabili di reparto. Responsabilità principali
Gestione ordini e consegna dei DPI (divise, scarpe, caschi ecc.) e monitoraggio del magazzino DPI Organizzazione delle visite mediche e gestione delle relative scadenze Programmazione e gestione dei corsi di formazione obbligatori (sicurezza, abilitazioni, ecc.) Inserimento anagrafiche dei nuovi assunti nei gestionali aziendali Supporto ai colloqui con candidati inviati da agenzie per il lavoro Attività di front office per operatori: chiarimenti su buste paga, buoni pasto, scadenze contrattuali Gestione assenze, raccolta giustificativi e contatto degli assenti per aggiornamenti sul rientro Controllo e allineamento delle timbrature con le presenze tramite software dedicati Aggiornamento file Excel relativi a organici, assenteismo, straordinari, recuperi, formazione Supporto nelle attività di onboarding: consegna badge, armadietti, DPI, documentazione Invio comunicazioni operative tramite WhatsApp ai lavoratori Apprendimento graduale della gestione dei turnazioni del personale attraverso gestionale interno Requisiti
Minima esperienza maturata in ambito gestione e/o amministrazione del personale operativo Buona conoscenza del Pacchetto Office con focus su Excel Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni Precisione, ordine e capacità di gestire molte informazioni simultaneamente Pazienza, assertività, capacità di adattamento e flessibilità Predisposizione a un contesto operativo dinamico e strutturato Offerta
Contratto di sostituzione maternità a tempo determinato in somministrazione Durata complessiva prevista (comprensiva di proroghe): circa 2 anni 4° livello del CCNL Logistica e Trasporti – RAL circa 26.000 € su 14 mensilità Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00 Mensa aziendale con prodotti gratuiti e possibilità di richiedere pasti caldi a pagamento Luogo di lavoro: area sud-est di Modena Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xpavfwm Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)