Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di: Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura. OFFICE MANAGER La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di: Accoglienza e gestione ospiti Accoglienza clienti e visitatori; Cura dell’esperienza dell’ospite; Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni); Gestione sale riunioni e meeting Verifica dello stato delle sale; Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall; Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team. Supporto area IT Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni; Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi; Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall); Supporto logistico nell’onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base). Front office e comunicazione Gestione del centralino telefonico; Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni; Ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni. Gestione operativa e organizzativa Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture); Gestione degli acquisti gene