Il nostro cliente
Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.
Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.
Il ruolo
La figura avrà una duplice responsabilità:
* Executive Assistant per la gestione dell'ufficio di Milano e il coordinamento con le altre sedi internazionali;
* Personal Assistant per il supporto personale e familiare del management.
Il ruolo è a tempo pieno e si svolgerà principalmente presso la sede di Milano.
Responsabilità principali
Attività Executive Assistant:
* Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti del management
* Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting e prenotazioni
* Gestione amministrativa e operativa dell'ufficio
* Accoglienza ospiti, gestione fornitori e materiali d'ufficio
* Supporto nella corrispondenza e nell'archiviazione di documenti riservati
* Coordinamento con le sedi estere
Attività Personal Assistant:
* Supporto nella gestione quotidiana della vita familiare a Milano
* Gestione di pagamenti, contratti, fornitori e incombenze amministrative
* Coordinamento del personale domestico (ricerca, selezione, buste paga, turni)
* Organizzazione di viaggi e vacanze familiari
* Pianificazione del calendario sociale ed eventi
* Relazione con gestori di proprietà estere
* Gestione di commissioni personali con la massima discrezione
Chi cerchiamo
Una figura autonoma, precisa e riservata, capace di muoversi con flessibilità in un contesto internazionale.
Requisiti essenziali:
* Padronanza fluente di inglese e italiano, scritto e parlato
* Ottime capacità organizzative e relazionali
* Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office
* Disponibilità nella gestione di urgenze o imprevisti
* Discrezione e affidabilità assolute
* Ottima conoscenza della città di Milano e dei suoi servizi
Titoli preferenziali:
* Conoscenza della lingua spagnola
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali o direzionali
Cosa offriamo
* Contratto preferibilmente in P.IVA o a tempo indeterminato
* Ambiente di lavoro elegante, internazionale e collaborativo
* Ruolo di fiducia e responsabilità diretta a contatto con il management
* Possibilità di viaggi occasionali
* Contesto professionale solido e dinamico
Invia la tua candidatura
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto internazionale e di fiducia, invia il tuo CV!
Settore: Banca e servizi finanziari
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
* assistente personale
* gestione agenda
* gestione amministrativa
* organizzazione viaggi