Il ruolo di Receptionist/Centralino Junior appartenente alle liste Legge 68 richiede una persona dotata di ottime capacità organizzative, in grado di gestire contemporaneamente diverse attività e priorizzare gli impegni secondo le esigenze della gestione.
Le principali responsabilità includono:
* Gestire le attività di front office, garantendo un'accoglienza cordiale e professionale ai visitatori, clienti e fornitori;
* Rispondere alle chiamate telefoniche e smistare le chiamate in modo appropriato o fornire le informazioni richieste;
* Pianificare e gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare le risorse necessarie per le riunioni interne ed esterne.
Inoltre, la figura dovrà mantenere e aggiornare l'archivio dei contatti dei clienti, fornitori e collaboratori.