Adecco Italia Spa, filiale di Lucca, è alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Acquisti per azienda leader in Europa nella produzione di carta tissue (igienica, asciugamani, tovaglioli).Il/La candidato/a si occuperà di gestire le relazioni operative con il parco fornitori, coordinare il flusso degli ordini e monitorare le giacenze di magazzino. Collaborerà in modo continuativo con le funzioni Produzione, Logistica interna e Finance, contribuendo a garantire continuità ed efficienza nei processi aziendali legati all'approvvigionamento delle materie prime.Responsabilità
Emettere gli ordini di acquisto relativi all'approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali.Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni.Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.Monitorare le giacenze per assicurare la continuità operativa e l'allineamento ai target aziendali.Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d'acquisto e alla normativa fiscale applicabile.Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l'area Amministrazione e Finanza.
Skill e Professionalità
Possesso di laurea in ambito tecnico o umanistico.È richiesta una conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce titolo preferenziale.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali ERP.Gradita conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).Gradita conoscenze di base di contabilità fornitori e normativa IVA.Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori esterni.Buone capacità comunicative e relazionali.Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.
Benefit
Contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.14 mensilità e premio di produzione.Buoni pasto da €8,00 per ogni giorno lavorato.1 giorno di smart working a settimana.
Luogo di lavoroPorcari (LU).#J-18808-Ljbffr