ASSISTENTE DI DIREZIONE ACADEMY FORMAZIONE
Descrizione
Gruppo nel settore beauty, ricerca di una ASSISTENTE DI DIREZIONE per la gestione delle attività formative aziendali.
Attività:
Supervisione completa delle attività di segreteria generale: accoglienza comunicazioni (telefonate, email, posta), pianificazione corsi e appuntamenti.
Coordinamento operativo e amministrativo per la didattica e l'utenza: gestione agende, supporto clienti, pratiche di iscrizione e materiale formativo.
Organizzazione logistica: preparazione materiali didattici, gestione eventi/workshop, rapporti con fornitori e supporto amministrativo (fatturazione base).
Gestione amministrativa: smistamento comunicazioni, calendarizzazione attività formative, assistenza clienti, gestione iscrizioni e documentazione, produzione materiale didattico, organizzazione eventi e gestione contatti esterni, supporto contabile di base.
Specialista nell'efficientamento dei processi di segreteria: cura della corrispondenza, ottimizzazione agende corsi e appuntamenti, assistenza amministrativa e organizzativa (clienti beauty e altri), gestione delle pratiche di iscrizione e della documentazione didattica, organizzazione eventi formativi, gestione fornitori e supporto amministrativo-contabile.
Requisiti:
Esperienza pregressa nella GESTIONE FORMATIVA.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
Conoscenza della lingua inglese (preferibile).
Sede di lavoro Bergamo
Retribuzione a partire da 25k
Area geografica
bergamo