PpPregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse. /p pLa figura di bHR Field Manager /b è responsabile della corretta applicazione delle policy e delle procedure HR di EMERGENCY relative alla gestione del personale locale impiegato presso le proprie strutture ospedaliere. /p pIn stretta collaborazione con gli HR Officer nazionali, lavorerà per garantire il raggiungimento degli obiettivi annuali e strategici dell’organizzazione attraverso il reclutamento, la gestione e lo sviluppo dello staff locale e supportando il personale espatriato che lavora all’interno del progetto nella gestione delle risorse, sensibilizzandolo all’importanza della valutazione delle performance e alla restituzione del feedback. /p pIl progetto di destinazione sarà assegnato sulla base delle necessità di pianificazione dello staff e tenendo conto delle eventuali preferenze dei/delle candidati/e. /p h3Principali compiti e responsabilità /h3 ul liContribuisce alle attività di Workforce Planning al fine di assicurare all’organizzazione un organico in linea con gli obiettivi di breve e medio termine (quantità, qualità, competenze, costo). /li liÈ responsabile dell’adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo) in linea col piano annuale e col piano strategico /li liFornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy in risposta a priorità/esigenze specifiche del progetto, discusse e concordate con il Management locale /li liFacilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli (figure apicali del progetto e FOD) funzionale all’innalzamento degli standard professionali e allo sviluppo delle risorse umane. /li liÈ responsabile delle attività inerenti al payroll e all’amministrazione del personale (predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente) /li liRealizza periodiche analisi e survey di mercato per valutare il posizionamento e la competitività di Emergency nel paese, in termini retributivi e di benefit /li liElabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget /li liSuggerisce interventi correttivi alla salary policy e/o alla struttura dei pacchetti retributivi per garantirne il corretto posizionamento e il livello di competitività che consenta di attrarre e trattenere i talenti e le risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi del Progetto /li liSulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all’inserimento delle risorse: attività di ricerca e selezione, rapporti con le autorità giuslavoristiche per la stipula di contratti di lavoro nel rispetto dell’ordinamento nazionale e con la Salary Policy definita da EMERGENCY /li liGarantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding /li liOpera da riferimento locale per l’accoglimento, l’inserimento e l’Onboarding delle risorse Internazionali in missione presso il Progetto. /li liSi attiva localmente con gli Internazionali in prossimità del loro fine missione per raccogliere eventuali nominativi di potenziali candidati da segnalare al Dipartimento International Staff Management FOD /li /ul pIn qualità di figura HR presente sul campo, l’HR Field Manager svolge un ruolo attivo nel supportare l’International Staff Management (HQ) nella ricerca di nuovi profili internazionali. In particolare: /p ul liConsapevole delle posizioni aperte in ambito staff planning internazionale, promuove un approccio intraprendente al personale internazionale in missione, in particolare la parte medico infermieristico, incoraggiando la segnalazione di contatti personali che si ritengono qualificati ed interessati a coprire per posizioni vacanti. /li liRaccoglie e trasmette i nominativi suggeriti dagli internazionali al team HR centrale, facilitando il primo contatto e fornendo eventuali informazioni di contesto utili alla valutazione del profilo. /li liCollabora con l’International Staff Management team per garantire che i referral siano gestiti in modo strutturato, coerente con le policy di selezione e in linea con i fabbisogni di progetto. /li liFornisce supporto specialistico, organizzativo e burocratico ai Responsabili dei singoli dipartimenti, dalla fase di progettazione a quella di valutazione dell’offerta formativa, per garantirne l’efficacia, la qualità e la rispondenza ai fabbisogni rilevati. /li liPromuove percorsi di carriera e suggerisce piani di sviluppo delle risorse ai Coordinatori di progetto e ai singoli Responsabili di dipartimento, al fine di valorizzarne il potenziale ed aumentare la loro motivazione ed il senso di appartenenza all’Organizzazione. /li liCoordina e supervisiona il processo delle promozioni garantendo la corretta applicazione delle relative policies e strumenti /li liContribuisce alla pianificazione dei rimpiazzi attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale /li liOpera da coach e consulente con i Coordinatori di progetto/Responsabili di dipartimento per supportarli nell’esecuzione dei loro compiti di gestione delle risorse, sensibilizzandoli all’importanza della valutazione delle performance e alla restituzione del feedback. /li liÈ responsabile della gestione ordinaria delle risorse umane in loco, in conformità con i requisiti legali e la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY /li liGestisce l’archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale. /li liÈ responsabile della stesura e dell’aggiornamento periodico del HR Handbook, in collaborazione con il Dipartimento HR FOD /li liGestisce localmente il Compliance Mechanism e le eventuali attività di verifica e investigazione richieste dalla procedura /li liPromuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell’Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto. /li liPropone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l’inclusione e la diversity /li liSvolge un ruolo di Focal Point per la risoluzione di eventuali conflittualità interne al progetto, ed è responsabile della gestione e della risoluzione delle controversie con il personale nazionale /li liLavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover. /li /ul h3Ascolto e supporto per il personale internazionale /h3 ul liEsperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse; /li liEsperienza pregressa nella gestione dell’area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso; /li liConoscenza dei processi di Reward e Compensation Benefit; /li liMotivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY; /li liOttime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell’Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate. /li liCapacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management development; /li liCompetenze analitiche ed organizzative; /li liCapacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi; /li liConoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1); /li liOttima conoscenza di Excel. /li /ul h3Disponibilità richiesta /h3 p6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore del progetto. /p pChiediamo gentilmente di indicare un’eventuale preferenza di destinazione e periodo di disponibilità effettiva nella cover letter. /p /p #J-18808-Ljbffr