Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Segretaria/ Receptionist per un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. Brescia - Se hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te!_ Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni. Responsabilità principali: Supporto alla direzione: - Gestione dell’agenda del/della Direttore/Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi. - Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali. Organizzazione e coordinamento: - Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni/esterni. - Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni. - Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni. Attività amministrative: - Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti. - Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali. - Gestione delle spese e dei rimborsi del/della Direttore/Direttrice. Relazioni esterne: - Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia. - Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale. Requisiti: - Laurea in ambito amministrativo, economico o affine. - Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescita - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione. - Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello. - Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate. - Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus. Competenze trasversali: - Proattività e capacità di lavorare in autonomia. - Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici. - Problem solving e capacità di gestione delle priorità. Cosa si offre: - Contratto diretto con l’azienda - Un ambiente di lavoro stimolante e professionale. - Opportunità di crescita e formazione continua. Sede: Flero(BS), non è previsto smartworking Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Saresti disponibile da subito? Esperienza: - segreteraria?: 1 anno (Obbligatorio)