Profilo All'interno dell'area Amministrativa e Customer Service, la figura ricopre un ruolo ibrido fondamentale per la chiusura del ciclo attivo. Si occupa della gestione operativa e documentale delle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazione clienti e alla registrazione dei flussi finanziari. Responsabilita Logistica e Dogane: - Pianificare le spedizioni seguendo i piani della produzione e le indicazioni dei PM. - Coordinare i trasportatori e garantire la conformita doganale dei beni in uscita. Fatturazione Attiva: - Emettere fatture per impianti e ricambi, assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto. Registrazione Contabile: - Effettuare la registrazione delle scritture contabili attive e collaborare alla riconciliazione dei pagamenti prima della spedizione. Compliance: - Verificare la presenza della documentazione obbligatoria (certificazioni CE, manuali) e la correttezza fiscale delle transazioni extra-UE. Archiviazione: - Mantenere ordinati gli archivi di commessa per garantire la tracciabilita totale in caso di audit ISO. Skill e Professionalita Esperienza nel ruolo: Almeno 3-5 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che la contabilita (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP) Titolo di studio richiesto: Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico. Lingua straniera: Inglese buon livello (B2); la conoscenza di francese o spagnolo e' un plus Conoscenze informatiche: Utilizzo professionale del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con software gestionali ERP Competenze: - Gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List, Certificati di origine). - Conoscenza delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) e doganali (codici TARIC, Incoterms). - Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delle anagrafiche clienti. - Capacita di registrazione contabile e riconciliazione delle commesse industriali. - Gestione delle pratiche di esportazione/importazione con relative prove di avvenuta consegna (MRN) Soft Skills: - Precisione analitica e metodica nella gestione dei dati contabili. - Problem solving per la risoluzione di criticita logistiche o discrepanze amministrative. - Ottime capacita comunicative per interfacciarsi con clienti, spedizionieri, uffici doganali. Informazioni Aggiuntive Proposta di assunzione con finalita a tempo indeterminato. Inquadramento: Impiegato CCNL Metalmeccanici Industria I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).