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Our Purpose
Bringing quality, safety, and sustainability to life
Position Overview
I Intertek, internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Receptionist & General Affairs per il proprio headquarter italiano.
Responsibilities
gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne, per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscita
prenotazioni/gestione delle sale riunioni
gestione dei viaggi e trasferte di lavoro in Italia e all'estero: dalla ricezione delle e-mail con le richieste, verifica dell'approvazione, rapporti con l'agenzia viaggi. Prenotazione di hotel, B&B e trasferimenti con i tassisti;
processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale, gestendo il flusso di lavoro dei PO;
smistare la posta e distribuire la cancelleria;
svolgere commissioni in Posta o presso l'Agenzia delle Entrate;
controllare quotidianamente la posta elettronica certificata, in particolare le sanzioni amministrative. archiviarle e comunicarle in modo tempestivo, se ricevute
aggiornare i documenti di trasporto e i registri degli interventi di manutenzione della sede;
aprire i ticket e gestire gli interventi per i macchinari guasti;
gestire il rilascio e le modifiche dei badge per l'accesso all'edificio;
supportare il Dipartimento HR ed Hse per le visite mediche (organizzazione e copia dei documenti necessari);
Qualifications
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
Esperienza precedente (anche breve) nel ruolo
Buona conoscenza di Microsoft Office
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
Benefits
Offriamo contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato, CCNL Commercio
Formazione costante (formazione on the job, corsi di lingue, xrdztoy sviluppo soft skills) e un piano di sviluppo ad hoc
Contesto dinamico, giovane ed internazionale
Ticket Restaurant da utilizzare in Store Online o Locali fisici
Location
Cernusco sul Naviglio (MI)
Equal Opportunity Statement
In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
IT Services and IT Consulting