Stiamo cercando un/una Coordinatore/trice Agenda e Trasferte Medici
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
Chi siamoSiamo un'azienda in crescita con sede a Pavia, attiva nel settore della medicina del lavoro. Operiamo con un team di professionisti medici che svolgono attività su più sedi e territori, e stiamo cercando una figura che sappia tenere tutto sotto controllo, anche quando le cose cambiano all'improvviso.
Il ruoloSarai la persona di riferimento per l'organizzazione quotidiana delle agende e degli spostamenti dei nostri medici. Non si tratta solo di pianificare: il valore aggiunto che cerchiamo è la capacità di reagire con prontezza a imprevisti, cancellazioni dell'ultimo minuto e cambi di programma.
Le principali responsabilità includono:
- Gestione e aggiornamento continuo delle agende degli specialisti
- Organizzazione delle trasferte del medico
- Coordinamento con i medici e le strutture coinvolte
- Gestione degli imprevisti: modifiche dell'ultimo minuto, emergenze organizzative, soluzioni rapide
- Comunicazioni con aziende clienti
- Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up
Il profilo che cerchiamo
- Esperienza in ruoli di coordinamento, assistenza di direzione, back office o segreteria organizzativa
- Spiccata attitudine al problem solving: gli imprevisti non ti bloccano, ti mettono in moto
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Buona comunicazione, anche sotto pressione
- Autonomia operativa e affidabilità
- Familiarità con strumenti digitali (calendar, mail, gestionale)
- La conoscenza del settore xpavfwm sanitario è un plus, non un requisito
Cosa offriamo
- Inserimento diretto in azienda, full time
- Contratto e RAL commisurati all'esperienza (indicativamente 28. €)
- Contesto dinamico, con responsabilità concrete fin da subito
- Team professionale e ambiente di lavoro strutturato
Sede: Pavia;presenza in sede richiesta
Come candidarsiInvia il tuo CV aggiornato tramite LinkedIn oppure scrivi aVerranno prese in considerazione solo le candidature in linea con il profilo.