MNcomm è una realtà solida e organizzata che mette al centro la collaborazione e il rispetto dell'equilibrio tra vita privata e professionale. Crediamo nella aggiornamento continuo e nel valore di un ufficio amministrativo efficiente e coeso, dove la precisione e il lavoro di squadra sono i pilastri della nostra quotidianità.
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Sintesi del Ruolo
MNcomm ricerca per la sede di Roma una figura di Segretaria Generale / Office Assistant con esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo. La risorsa sarà inserita all'interno dell'area di Back office e Amministrazione, al fine di garantire l’efficienza organizzativa della sede di Roma e di Milano, affiancando inoltre l’AD nella gestione dell’agenda quotidiana.\n
Responsabilità e Mansioni
- 1. Office Management & Supporto Organizzativo
- Coordinamento Ufficio: Gestione operativa delle sedi, rapporti con i fornitori di servizi e supervisione delle necessità logistiche quotidiane.
- Organizzazione Meeting: Supporto nella pianificazione di riunioni, gestione degli spazi comuni e accoglienza ospiti.
- Logistica Trasferte: Organizzazione integrale degli spostamenti delle risorse aziendali (prenotazioni voli, hotel, transfer) e gestione dei relativi itinerari.
- 2. Attività ambito amministrativo
- Gestione Note Spese: Attività relative alla logistica e trasferte, inclusa la gestione delle rifatturazioni a clienti e dei rimborsi spese delle risorse aziendali.
- Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione aziendale, garantendo la corretta conservazione dei dati.
Il Profilo che Cerchiamo
- Esperienza: È preferibile aver maturato un'esperienza (almeno triennale) in aziende dei settori Comunicazione o Produzione Televisiva.
- Competenze Tecniche
- Uso fluente della lingua Inglese.
- Spiccate doti organizzative, analitiche e di problem solving.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Forte propensione al team‑working.
- Interesse e curiosità per il mondo dei media e della comunicazione.
Dettagli dell'offerta
- Sede di lavoro: Roma (Full‑time in presenza).
- Contratto: CCNL Radiotelevisioni private (13 mensilità). Contratto a Tempo Determinato con seria possibilità di trasformazione in indeterminato.