DESCRIZIONE DEL RUOLO
Il Team Leader Fatturazione Attiva coordinerà un team di 4 specialisti nella gestione completa del ciclo di fatturazione attiva, dall'emissione delle fatture alla gestione del credito. La figura supervisionerà i processi di fatturazione relativi ai servizi di gestione calore, manutenzione impianti, e servizi accessori, garantendo accuratezza, tempestività e conformità normativa.
REQUISITI ESSENZIALI
Esperienza Professionale Minimo 5 anni
* Di esperienza nella gestione della fatturazione attiva e gestione di un team
* Comprovata esperienza nel settore energia / utilities / gestione calore
* Conoscenza approfondita dei processi di billing
Formazione Diploma Scuola Superiore / Laurea Triennale Economia e Commercio Ulteriori certificazione costituiscono titolo preferenziale
Competenze Tecniche
* Ottima conoscenza dei sistemi ERP (preferibilmente SAP)
* Competenza nell'utilizzo di software di fatturazione elettronica
* Conoscenza della normativa fiscale italiana (IVA, ritenute, fatturazione elettronica)
* Familiarità con la regolamentazione del settore termico / energetico
* Competenze avanzate in Excel e strumenti di reporting
Competenze Soft Skills
* Eccellenti capacità di leadership e gestione del team
* Orientamento al risultato e problem solving
* Capacità di lavorare sotto pressione rispettando le scadenze
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Precisione e attenzione ai dettagli
* Capacità di analisi e pensiero critico
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
* Gestione del Team: coordinare e supervisionare il team di fatturazione attiva (4 persone), pianificare e assegnare le attività del team, monitorare le performance e condurre riunioni periodiche; gestire formazione e sviluppo professionale dei collaboratori e valutare le performance annuali
* Gestione Processi di Fatturazione: supervisionare l'emissione di fatture per servizi di gestione calore e manutenzione; verificare l'accuratezza della fatturazione e delle relative ripartizioni; controllare tariffe, sconti e maggiorazioni contrattuali; garantire il rispetto delle scadenze di fatturazione mensili/periodiche; gestire fatturazioni straordinarie e conguagli termici; supervisionare la fatturazione elettronica e l'invio al SdI
* Controllo Qualità e Compliance: verificare la conformità alle normative fiscali e settoriali; implementare controlli di qualità sui processi di fatturazione; gestire contestazioni clienti e coordinare rettifiche; assicurare l'allineamento con le procedure ISO 9001; monitorare e ridurre gli errori di fatturazione
* Gestione Crediti e Incassi: coordinare le attività di recupero crediti in collaborazione con l'area legale; monitorare lo stato dei pagamenti e gestire i solleciti; analizzare l'aging dei crediti e proporre azioni correttive; gestire le procedure di sospensione servizi per morosità; coordinare piani di rateizzazione e accordi transattivi
* Reporting e Analisi: elaborare report mensili su fatturato, DSO e performance del team; analizzare trend di fatturazione e proporre ottimizzazioni; preparare dashboard per il management aziendale; gestire reportistica per audit interni ed esterni
ALTRE INFORMAZIONI
Posizione: Team Leader Fatturazione Attiva Settore: Gestione Calore e Servizi Energetici. Tipologia contratto: Tempo indeterminato CCNL Metalmeccanico. RAL: 40.000€ - 50.000€
Sede di lavoro: Milano (MI). Smart Working: 2 giorni/settimana (dopo il periodo di prova). Sono previste saltuarie trasferte giornaliere presso altri uffici della società.
BENEFICI – MBO Pasti: 7,50€ / giorno (per ogni giorno lavorato in ufficio) – Piano di welfare aziendale: assicurazione sanitaria, flexible benefits
DESCRIZIONE DELLA RICERCA
VERRANNO RICONTATTATI ENTRO 15 GIORNI I CANDIDATI CON I REQUISITI RICHIESTI
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