Cerchiamo una figura da selezionare che si occuperà di front e back office, ricezione e gestione delle telefonate e delle prenotazioni, inserimento dati, attività di segreteria generale, gestione pratiche amministrative di varia tipologia, gestione della corrispondenza entrata/uscita, rapporto utenti, clienti e fornitori. Principali Mansioni: - Accoglienza clienti; - Gestione del centralino interno e smistamento chiamate in entrata e uscita; - Gestione Posta Elettronica Certificata e mail ordinaria; - Riordini materiali di consumo ad uso aziendale; - Gestione e manutenzione forniture interne all'ufficio; - Preparazione e gestione operativa Sale Riunioni e spazi comuni aziendali; - Aggiornamento sistema di gestione qualità interno; - Supporto amministrativo all'Ufficio; - Sollecito e controllo incassi. Skill richieste: - Diploma scuola media superiore; - Esperienza di segreteria generale, gestione agende appuntamenti, attività di segreteria generale; - Attitudine agli strumenti informatici in generale ed ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel); - Buona conoscenza scritta e orale della lingua inglese (base); - Ottime doti organizzative e di multitasking (buona gestione del tempo, lavoro per priorità e per obiettivi). Disponibilità: - Dal Lunedì al venerdì; - Full time. Completano il profilo una buona predisposizione al rapporto interpersonale, buone doti comunicative, organizzazione, precisione e predisposizione a lavorare per scadenze e priorità. E' richiesta residenza in toscana nello specifico Castiglion Fiorentino o zone limitrofe. Patente B automunito. Per partecipare alla selezione in corso inviare Curriculum Vitae.