Per nostra, azienda cliente, startup innovativa ed in forte crescita, specializzata nello sviluppo e implementazione di soluzioni di intelligenza artificiale, stiamo cercando una figura di Segreteria di Direzione che fornisca supporto operativo e organizzativo al CEO e al CTO. Ruolo e Attività La risorsa sarà un punto di snodo tra figure interne ed esterne, con il compito di semplificare e velocizzare i processi decisionali e operativi. Tra le principali attività: Coordinamento di agende, appuntamenti e trasferte Presidio delle comunicazioni e-mail (raccolta feedback, gestione richieste clienti, solleciti) Interazione con fornitori esterni (studio legale, consulenti, studio qualità, commercialista) Supporto alla rendicontazione per bandi / gare (raccolta dati, verifica requisiti, invio documenti) Gestione operativa dell’ufficio: acquisti, anagrafiche, fatture, corrispondenza Redazione e traduzione e-mail in italiano e inglese Follow-up puntuale su scadenze e attività, anche stimolando l’azione dei referenti interni Requisiti Laurea (preferibilmente in ambito economico, giuridico o umanistico) Ottima padronanza della lingua italiana scritta e buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato) Precisione, autonomia, metodo, attitudine proattiva Capacità di adattarsi a contesti fluidi e dinamici Buone competenze organizzative e relazionali Familiarità con strumenti digitali (mail, calendari condivisi, fogli di calcolo, piattaforme cloud) Inquadramento e Benefits Contratto a tempo indeterminato – CCNL Metalmeccanica piccola industria RAL indicativa: €22.000 – €25.000, in base all’esperienza, con possibilità di revisione al crescere dell’autonomia e del contributo al team Benefit: buoni pasto da €8, dotazioni di lavoro (pc e cellulare aziendale) Modalità di lavoro: full-time (40 ore settimanali), con 1 giorno di smart working a settimana Nota L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198 / 2006). J-18808-Ljbffr