Prestigioso studio professionale con sede a Carrara
apre le selezioni per l'inserimento di una nuova figura di supporto
amministrativo e gestione ufficio. La ricerca è rivolta a giovani
profili che rientrino nei parametri dell'apprendistato, desiderosi
di intraprendere un percorso formativo in un contesto aziendale
serio e strutturato. Non viene richiesta alcuna esperienza
pregressa nel ruolo, in quanto la risorsa sarà affiancata durante
l'intero processo di inserimento. Si richiede disponibilità
immediata per l'inizio dell'attività. Descrizione del ruolo e
attività previste: Coordinamento Ricevimento: Accoglienza fisica
dei visitatori e dei clienti dello studio, gestione professionale
delle chiamate in entrata e smistamento dei flussi comunicativi via
mail. Gestione Documentale: Organizzazione dell'archivio, supporto
operativo nella preparazione di fatture e documenti contabili, e
monitoraggio delle scadenze amministrative. Pianificazione
Operativa: Organizzazione dei calendari di lavoro, fissazione di
incontri e riunioni per la direzione e gestione degli ordini verso
i fornitori. Redazione Testi: Supporto nella stesura di
comunicazioni ufficiali, lettere e documenti interni utilizzando i
sistemi informatici dello studio. Profilo ideale: Età: Requisito
necessario per contratto di apprendistato. Competenze Tecniche:
Padronanza degli strumenti informatici di base (Word, Excel,
navigazione web). Caratteristiche Personali: Ottima capacità di
espressione orale, discrezione, ordine e precisione nella gestione
dei compiti assegnati. Reattività: Capacità di gestire le priorità
quotidiane con puntualità. Condizioni proposte: Contratto:
Apprendistato professionalizzante finalizzato all'assunzione a
tempo indeterminato. Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al
venerdì. Formazione: Training dedicato per l'utilizzo dei software
gestionali interni e dei protocolli di segreteria. Inserimento:
Immediato. Sede operativa: Carrara (MS).