Job description NMVO Italia è stata fondata con lo scopo di costituire e gestire il National Medicines Verification System (NMVS) Italiano, ovvero l'Archivio che contiene le Informazioni sui legittimi "Identificativi Unici" dei medicinali immessi sul Mercato in Italia in conformità ai requisiti dello European Medicines Verification System e secondo i dettami del Regolamento Delegato 2016/161/UE e del Decreto Legislativo 6 febbraio 2025, n. 10. In tale contesto ricerchiamo la figura di "Office Assistant” che dovrà occuparsi degli aspetti relativi alla conduzione operativa degli uffici, inclusi i necessari acquisti ad esso correlati, della gestione delle trasferte e dei relativi giustificativi, della gestione documentale (inclusa l’archiviazione sia fisica che elettronica) e del ruolo di Executive Assistant. Riporterà al Responsabile dell’ICT e del Facility Management
Responsabilità Gestione Richieste di Acquisto (materiali di ufficio e utilities) Gestione Ordini di Acquisto (materiali di ufficio e utilities) Archiviazione Documenti Gestione Travel & Expenses Office Facility Management Executive Assistance Competenze Min. 15 anni di esperienza Diploma Lingue/Ragioneria (requisito minimo) Inglese Fluente, Francese preferenziale Strumenti MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) Piattaforme Travel (Expedia, Booking, Skyscanner, etc.)
Tipo di impiego Full-time Sede di lavoro Roma Riporta a Responsabile ICT e Facility Management