Profilo
All'interno dell'area Amministrativa e Customer Service, la figura ricopre un ruolo ibridofondamentale per la chiusura del ciclo attivo. Si occupa della gestione operativa e documentaledelle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazioneclienti e alla registrazione dei flussi finanziari.
Responsabilità
Logistica e Dogane:
- Pianificare le spedizioni seguendo i piani dellaproduzione e le indicazioni dei PM.
- Coordinare i trasportatori egarantire la conformità doganale dei beni in uscita.
Fatturazione Attiva:
- Emettere fatture per impianti e ricambi,assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto.
Registrazione Contabile:
- Effettuare la registrazione delle scritturecontabili attive e collaborare alla riconciliazione dei pagamentiprima della spedizione.
Compliance:
- Verificare la presenza della documentazioneobbligatoria (certificazioni CE, manuali) e la correttezza fiscale delletransazioni extra-UE.
Archiviazione:
- Mantenere ordinati gli archivi di commessa pergarantire la tracciabilità totale in caso di audit ISO.
Skill e Professionalità
Esperienza nel ruolo: Almeno 3-5 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che lacontabilità (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP)
Titolo di studio richiesto: Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico.
Lingua straniera: Inglese buon livello (B2); la conoscenza di francese o spagnolo è unplus
Conoscenze informatiche: Utilizzo professionale del pacchetto Office (Excel avanzato) edimestichezza con software gestionali ERP
Competenze:
- Gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List,Certificati di origine).
- Conoscenza delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) edoganali (codici TARIC, Incoterms).
- Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delleanagrafiche clienti.
- Capacità di registrazione contabile e riconciliazione dellecommesse industriali.
- Gestione delle pratiche di esportazione/importazione con relativeprove di avvenuta consegna (MRN)
Soft Skills:
- Precisione analitica e metodica nella gestione dei dati contabili.
- Problem solving per la risoluzione di criticità logistiche o discrepanzeamministrative.
- Ottime capacità comunicative per interfacciarsi con clienti,spedizionieri, uffici doganali.
Informazioni Aggiuntive
Proposta di assunzione con finalità a tempo indeterminato.
Inquadramento: Impiegato CCNLMetalmeccanici Industria
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).