Descrizione azienda
Synergie Italia S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Divisione Search, seleziona per
importante realtà
una figura di: Posizione
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà in autonomia delle seguenti attività: Attività
Attività amministrative e contabili Controllo della prima nota e delle società partecipate e controllate Annotazione manuale delle spese di cassa Controllo banca e acquisizione movimenti per la prima nota Pagamento fatture fornitori Calcolo quote associative e controllo degli incassi Emissione fatture per:
Canone turni non soci Inserimento dati DCR Dati ricette Sponsor
Supporto al commercialista Utilizzo del gestionale
TeamSystem Gestione conti correnti bancari Gestione cassa e carta di credito Registrazione fatture emesse e ricevute Gestione presenze del personale per l’elaborazione dei cedolini paga Gestione anagrafica soci Implementazione e aggiornamento dell’archivio soci Utilizzo del programma di gestione delle quote associative: Calcolo delle quote Invio comunicazioni e solleciti Emissione ricevute Acquisizione dati in prima nota Iscrizioni e comunicazioni Acquisizione di nuove iscrizioni e variazioni dei soci Aggiornamento della documentazione (prospetti Excel) Predisposizione e aggiornamento dei prospetti per le riunioni del Consiglio Direttivo Rapporti con i fornitori Gestione forniture di cancelleria e materiali d’ufficio Coordinamento delle manutenzioni (stampanti, estintori, condizionatori, ecc.) Organizzazione catering per riunioni e consigli Gestione delle utenze intestate ai Consiglieri Requisiti
Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti: Diploma o formazione in ambito amministrativo/contabile Esperienza pregressa nel ruolo Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici Gradita conoscenza di
TeamSystem Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza Altre informazioni
Si offre Inserimento diretto in azienda -Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi finalizzato all’indeterminato. Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì con un giorno di smart working a rotazione. Sede di lavoro:
Roma Centro - 00185 L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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