MansioneRandstad Italia Spa filiale di Mestre, Divisione Office, ricerca per solida azienda operante nel settore assicurativo con sede a Mestre, una figura dinamica e organizzata da inserire nel ruolo di Segretaria/o Front e Back Office. La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori e, allo stesso tempo, garantirà un efficiente supporto operativo e amministrativo all'ufficio. Cosa Offriamo: Contratto: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato Orario di lavoro: Full-time Ambiente: Inserimento in un contesto professionale e dinamico. Inquadramento e retribuzione: Saranno discussi in sede di colloquio e commisurati all'effettiva esperienza del candidato. Sede di lavoro: Mestre (VE)ResponsabilitàMansioni Principali: Attività di Front Office: Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate in entrata e uscita). Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la reception. Gestione della posta elettronica ordinaria e smistamento corrispondenza. Organizzazione e gestione dell'agenda appuntamenti e prenotazione sale riunioni. Attività di Back Office: Supporto amministrativo di base (es. preparazione documenti, inserimento dati, prima nota). Archiviazione digitale e cartacea dei documenti. Redazione di comunicazioni e documenti. Inserimento preventivi. Supporto organizzativo generale ai colleghi e alla direzione. CompetenzeRequisiti Richiesti: Diploma di scuola superiore (preferibilmente Ragioneria o affini) o Laurea. Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni in ruoli analoghi (segreteria, reception, amministrazione). Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, Outlook). Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine al contatto con il pubblico. Spiccate capacità organizzative, precisione, puntualità e gestione delle priorità. Capacità di lavorare in autonomia e di gestire lo stress. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).