Grafton Officeè la specializzazione diGi Groupdedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Cliente Strutturato del Settore Metalmeccanico, con Plant su Pontedera, selezioniamo un/una:
HR ADMIN JUNIOR
Di cosa ti occuperai?
La risorsa si occuperà di attività amministrative e di supporto HR, tra cui:
Quadratura giornaliera presenze
Controllo e chiusure mensili tenendo conto delle variabili del mese
Interazione con il Payroll Manager per la validazione dei cedolini mensili
Report mensili su headcount-tassi di assenteismo-overtime-sicurezza, varie ed eventuali.
Rapporto con i reparti per richieste operative (documenti, detrazioni di imposta, informazioni varie)
Sorveglianza sanitaria, controllo/aggiornamento delle scadenze delle visite mediche e rapporti col medico competente per organizzazione presenza in sede.
Scadenze contratti somministrazione/proroghe/variazioni
Controllo fatture agenzie somministrazione
Gestione ordini /sostituzioni/consegna tessere Edenred e Badge
Documentazioni e comunicazioni su assunzioni/cessazioni/variazioni luogo di lavoro, varie
Archiviazione documenti ufficio HR
Aggiornamento Bacheche aziendali
Recupero documenti Formazione
Gestione presenze e amministrazione del personale del plant di Pontedera circa ******* dipendenti
Quadratura giornaliera delle presenze e interazione con i reparti per eventuali anomalie.
Raccolta certificati, gestione malattie, infortuni e documentazione contrattuale.
Organizzazione della sorveglianza sanitaria: visite mediche, prenotazioni analisi, monitoraggio scadenze.
Aggiornamento badge, gestione consegna badge e buoni pasto Edenred.
Tracciamento contratti di somministrazione e controllo fatture delle agenzie.
Raccolta documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe, cambi mansione, bonus, archiviazione documentale.
Recupero documenti per la formazione obbligatoria.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo/gestione del personale, anche tramite stage in azienda e/o agenzia
Conoscenza base dell'amministrazione del personale.
Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office, in particolare Excel.
Preferibile conoscenza di Zucchetti.
Soft skills: problem solving e flessibilità nella risoluzione di problemi, capacità di comprendere rapidamente le esigenze, precisione, capacità di apprendimento
Orario di lavoro:Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì, 40h settimanali distribuite con seguente orario: **********
Offerta Contrattuale:contratto a tempo determinato diretto di 6 mesi per sostituzione con buoni giornalieri da 8€.
Tempistiche di inserimento:da subito
Luogo di lavoro:Pontedera (PI)
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)