_Publipeas srl_, è un’azienda di promozione sanitaria dedicata al sostegno alla saluta ed alla prevenzione delle malattie, operante sul territorio nazionale con poliambulatori mobili. Operiamo con impegno e passione per migliorare il benessere delle comunità a cui ci rivolgiamo. Posizione: Attualmente stiamo selezionando un/a Assistente ufficio logísticache possa occuparsi del coordinamento e dell'organizzazione del personale trasfertista e supportare l'ufficio logística. Requisiti: - Laurea in Scienze Economiche o affini. - Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, sistemi di gestione prenotazioni). - Capacità di problem solving e gestione delle priorità. - Ottime doti organizzative e di comunicazione. - Flessibilità e disponibilità a operare in un ambiente dinamico. - Gradita esperienza pregressa in ambito logistico. La conoscenza della lingua inglese verrà considerato un plus. Altre informazioni: L’Assistente Ufficio Logistica si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Pianificazione delle trasferte: Si occupa della pianificazione di trasferte aziendali per il personale medico, infermieristico e amministrativo, garantendo che ogni viaggio sia organizzato in modo puntuale e in linea con le esigenze operative e le disponibilità del personale. - Gestione delle prenotazioni: Gestisce le prenotazioni di trasporti (treni, aerei, auto a noleggio) e alloggi per il personale in trasferta, assicurandosi che le soluzioni siano funzionali e convenienti in relazione alle tempistiche e ai costi. - Coordinamento con altre aree aziendali: Collabora con il dipartimento delle risorse umane, la direzione e altre funzioni aziendali per assicurare che le trasferte siano allineate con le necessità operative dell’azienda sanitaria e i turni del personale. - Supporto logistico e amministrativo: Fornisce supporto pratico e amministrativo al personale in trasferta, gestendo eventuali richieste o imprevisti durante il viaggio, come modifiche nelle prenotazioni, necessità di cambi di programma o risoluzione di problematiche logistiche. - Rendicontazione delle spese: Si occupa della raccolta e gestione delle documentazioni relative alle spese di viaggio, come biglietti, ricevute e fatture, garantendo che vengano rispettate le politiche aziendali in materia di rimborsi e che il personale riceva i rimborsi delle spese sostenute durante le trasferte. - Supporto alla logística operativa: Collabora alla gestione delle attività quotidiane di movimentazione dei truck. Supportare la pianificazione dei turni e dei percorsi degli autisti. Si interfaccia con il Responsabile Logistica e con i clienti per garantire l’allineamento sulle consegne, i carichi e le tempistiche e gestire eventuali modifiche operative in tempo reale (ritardi, variazioni di percorso). Sede di lavoro: Casoria (NA). Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:00. Tipologia contrattuale:Stage. La nostra azienda è impegnata a promuovere la diversità e l'inclusione in tutte le sue forme. Unisciti a noi nell'impegno per fornire cure di alta qualità e migliorare la salute della nostra comunità!