Luogo di lavoro:
Villafranca Di Verona
Descrizione azienda
La nostra realtà partner opera nel
settore industriale internazionale
ed è leader nella progettazione e produzione di soluzioni avanzate per la filtrazione e la gestione termica.
Il gruppo opera in oltre 20 paesi, con una solida presenza sia nel
settore automotive
che in quello industriale e aerospaziale.
Collabora con i principali OEM e costruttori a livello globale, offrendo tecnologie all'avanguardia e soluzioni su misura in ottica di sostenibilità, innovazione e performance.
Ricerca
un/a addetto/a al Front Office per la sede in provincia di Verona, appartenente alle Categorie Protette
.
Posizione
La figura di Receptionist sarà responsabile
dell'accoglienza dei visitatori
, al fine di promuovere un'immagine professionale e orientata al cliente dello stabilimento e del gruppo a livello globale, e
di supportare le funzioni aziendali nelle attività amministrative
per consentire loro di svolgere efficacemente la propria missione.
La risorsa è inoltre responsabile
del corretto funzionamento del centralino
, gestendo nel modo più efficiente tutte le chiamate in entrata, per garantire una comunicazione interna fluida.
In particolare, dovrà occuparsi delle seguenti attività:
monitorare e registrare, tramite apposito sistema, le persone esterne che accedono alla proprietà (edificio e area esterna) tramite l'ingresso della reception, per garantire un movimento affidabile all'interno dello stabilimento.
gestire i badge dei dipendenti
comunicare in modo efficace con le guardie di sicurezza per assicurare un passaggio di consegne fluido tra i turni e una buona consapevolezza da parte della sicurezza sulle principali tematiche interne
accogliere i visitatori esterni e organizzare le pratiche logistiche (come trasferimenti in taxi, ecc.) per gli ospiti stranieri, al fine di trasmettere un'immagine professionale e orientata al cliente dello stabilimento
mantenere in perfette condizioni l'area reception e le zone circostanti (ordine e pulizia), per garantire un'immagine rappresentativa dello stabilimento
organizzare le attività di gestione dell'ufficio, come l'approvvigionamento di materiale di cancelleria, con attenzione ai costi, per assicurare il regolare svolgimento delle attività quotidiane.
Mantenere un piccolo magazzino ben organizzato presso la reception, per avere sempre disponibili i materiali necessari, evitando sprechi e sovraccarico di scorte
gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
effettuare traduzioni e attività di interpretariato dall'italiano, a supporto delle esigenze aziendali
gestire il parco auto aziendale e i relativi accessori (telepass, assicurazioni, carte carburante).
occuparsi della manutenzione e assistenza dei veicoli
gestire la posta interna e i rapporti con i corrieri espressi.
Requisiti
l/la candidato/a dovrà:
possedere un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno un anno
predisporre di una conoscenza a livello intermedio (B1/B2) della lingua inglese
predisporre di spiccate competenze relazionali e comunicative
predisporre di spiccate competenze organizzative
appartenere alle Categorie Protette.
Altre informazioni
Si offre un contratto a tempo indeterminato diretto con la realtà, full time.
RAL ******€/******€ in base all'esperienza.
Welfare ****€.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R.******* del 31/12/2021.
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