Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE, da assumere direttamente a tempo indeterminato. Sede di lavoro
Bologna Responsabilità
Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e / o internazionali e organizzando la logistica correlata. Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze. Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert. Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting. Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni. Verbalizzazione riunioni. Relazioni con i responsabili di funzione aziendale. Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne.
Assistenza nelle attività aziendali e personali Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale. Qualifiche richieste
Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturati. Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2). Conseguimento di un diploma o laurea. Maturazione di esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali. Disponibilità full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì (raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione). Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC. Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità. Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving. Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior. Presenza curata, empatia e proattività. Flessibilità operativa.
Inquadramento e retribuzione
Contratto diretto con azienda. Qualifica di impiegato. CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai 40.000 € annui, comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite. Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare aziendale di 1000 euro.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). #J-18808-Ljbffr