In Aeve cerchiamo un Administrative Manager organizzato, preciso e intraprendente, che supporti le attività quotidiane dell’azienda garantendo efficienza e coordinamento. La persona che cerchiamo si occuperà di tutta la gestione amministrativa, della gestione della contabilità aziendale e della cura dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori esterni, contribuendo alla gestione ordinaria delle operazioni aziendali.
Il ruolo prevede anche compiti di segreteria generale, come la gestione della corrispondenza, l’organizzazione di riunioni e trasferte, e il mantenimento di una documentazione ordinata e aggiornata. Cerchiamo qualcuno con buone capacità relazionali, attenzione ai dettagli e attitudine a lavorare in modo autonomo e strutturato, in un atmosfera dinamico e in crescita.
Responsabilità principali
- Gestire la contabilità generale e le scritture di prima nota.
- Registrare il flusso attivo e passivo (anche estero), incassi e pagamenti, liquidazioni Iva mensili e periodiche.
- Aggiornare gli scadenziari fornitori e clienti e monitorare i flussi di cassa.
- Supportare il commercialista nella chiusura di bilancio (infrannuale e annuale).
- Archiviare e mantenere ordinata la documentazione contabile e amministrativa.
- Gestire i rapporti amministrativi con fornitori (ordini, solleciti, pagamenti).
- Supportare la fatturazione verso clienti e il recupero crediti.
- Curare la comunicazione e la documentazione verso collaboratori esterni (contratti, compensi, note spese).
- Garantire la corretta gestione amministrativa dei flussi informativi interni ed esterni.
- Collaborare con la direzione e le altre funzioni aziendali nella pianificazione delle attività amministrative.
- Coordinarsi con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro, banche, enti pubblici).
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni amministrative.
- Curare la corretta archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
- Verificare la conformità delle pratiche amministrative alle policy aziendali.
Requisiti
- Conoscenza dei principi di contabilità generale e partita doppia.
- Esperienza nella registrazione di fatture attive e passive (anche estere), prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione scadenziari.
- Capacità di gestione amministrativa ordinaria: pratiche burocratiche, archiviazione documenti, anagrafiche, supporto alla reportistica interna.
- Conoscenza base della normativa IVA Italia ed Estera e degli adempimenti fiscali ordinari (LiPe, modelli F24, autofatturazione acquisti esteri, ecc.).
- Capacità di collaborare con il commercialista per la corretta contabilizzazione delle operazioni Iva e di Prima Nota.
- Buona padronanza di Excel e di almeno un gestionale amministrativo-contabile (es. Dynamics 365, Zucchetti, TeamSystem, Passepartout, SAP o simili).
- Familiarità con strumenti digitali di fatturazione elettronica e protocollo documentale.
- Autonomia nell’elaborare le chiusure mensili Iva.
- Competenza nell’elaborazione di report economici e gestionali di base.
- Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei dati contabili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Buone doti comunicative e relazionali, in particolare nel rapporto con clienti, fornitori e colleghi.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione chiara con le altre funzioni aziendali (tecnica, commerciale, direzione).
- Riservatezza, affidabilità e rispetto delle scadenze.
Nice to have
- Esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati o studi professionali.
- Conoscenza di base della contabilità analitica e del controllo di gestione.
- Familiarità con le procedure di rendicontazione progetti.
- Nozioni di paghe e contributi, o collaborazione con studi esterni del personale.
- Conoscenza di strumenti digitali collaborativi (Microsoft 365, CRM).
- Precisione e metodo nel trattamento dei dati sensibili.
Cosa Offriamo
- Flessibilità e attenzione all’equilibrio tra vita lavorativa e personale.
- Ambiente orientato al benessere dei collaboratori e alla valorizzazione dei talenti.
- RAL commisurata all’esperienza e alle competenze maturate.
- Inserimento in un team giovane, agile e appassionato.
- L’opportunità di lavorare su prodotti ad alto valore tecnologico e in costante evoluzione.
- Un ambiente in cui la formazione continua e la crescita professionale sono incoraggiate e sostenute.
- Grandi possibilità di sviluppo di carriera, in una realtà in forte espansione.
- Premi e riconoscimenti legati ai risultati e al contributo individuale.
- La possibilità concreta di lasciare il proprio segno nello sviluppo della crescita aziendale e nella creazione di prodotti innovativi.
Modalità di Candidatura
Se pensi di avere le competenze e la motivazione giuste per entrare a far parte del team di Aeve, inviaci il tuo curriculum aggiornato e una breve lettera di presentazione in cui racconti chi sei e cosa ti appassiona.
Il nostro processo di selezione prevede alcuni step chiari e trasparenti:
- Colloquio conoscitivo – una breve call per conoscerci reciprocamente e capire se condividiamo la stessa visione.
- Colloquio tecnico – un incontro di approfondimento sulle competenze.
- Incontro finale / colloquio HR – dedicato alla valutazione dell’allineamento con la cultura aziendale e alla definizione dei dettagli contrattuali.
Ti contatteremo personalmente se il tuo profilo sarà in linea con la posizione.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Bevande gratis
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)