MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te. La filiale di Genova è alla ricerca di una Segreteria técnica per un’azienda leader nel facility management e servizi tecnici per l’edilizia. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore della gestione e manutenzione di immobili, con un forte orientamento all’innovazione e alla qualità del servizio. L’azienda si distingue per la sua esperienza nella realizzazione e gestione di cantieri, offrendo soluzioni personalizzate per clienti pubblici e privati. Il tuo ruolo Il ruolo e il contesto La figura selezionata entrerà a far parte del team tecnico e si occuperà della gestione amministrativa e documentale dei cantieri, supportando la direzione técnica nell’organizzazione e monitoraggio delle attività. Le principali responsabilità includeranno: - gestione della documentazione técnica e amministrativa relativa ai cantieri (permessi, certificazioni, contratti e pratiche edilizie) - supporto alla preparazione di preventivi, computi metrici e ordini ai fornitori - organizzazione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione técnica - gestione dell’agenda dei tecnici e dei responsabili di cantiere - comunicazione con fornitori, subappaltatori e clienti per la gestione di pratiche e richieste - monitoraggio delle scadenze relative a contratti, pratiche edilizie e aggiornamenti normativi - elaborazione di reportistica e redazione di documenti ufficiali - controllo e gestione delle fatture in collaborazione con l’ufficio amministrativo - supporto nella gestione della sicurezza in cantiere (DVR, POS, documentazione per la sicurezza) Requisiti Cosa ti offriamo - contratto a tempo indeterminato con periodo di prova - orario full time dal lunedì al venerdì (8:30-13:00 / 14:00-17:30) con flessibilità e possibilità di straordinari - benefit aziendali: buoni pasto, cellulare e pc aziendale, formazione continua - opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e strutturato Luogo di lavoro: Genova I CANDIDATI AMBOSESSI (D.LGS N. 198/2006) SONO INVITATI A LEGGERE L'INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REG. EU 679/2016 AL SEGUENTE INDIRIZZO WWW.MISTERTEMP.IT Profilo ideale Il profilo ideale: - diploma di maturità o laurea in ambito amministrativo, tecnico o gestionale - esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore edile o tecnico - conoscenza delle normative di settore e della documentazione técnica edilizia - ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, software di contabilità e gestionali tecnici) - precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli - ottime doti comunicative e relazionali - capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione Titoli preferenziali - esperienza nell’uso di software gestionali per il settore edile (es. Primus, STR Vision, Autocad per la visualizzazione di documenti) - conoscenza base della contabilità di cantiere Informazioni complementari Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato Orario di lavoro : Full time Retribuzione : 23000 € - 28000 € Annuale