Mansione
Randstad Italia Spa divisione HOpportunities, per importante cliente leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali, ricerca un:
Addetto Front Office - Categorie Protette L.68/99
Si offre: inserimento in somministrazione 12 mesi; CCNL Industria Metalmeccanica; Ral e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato
Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)
Orario di lavoro: full time
Responsabilit
L’Addetto al Front Office sar impiegato presso il front desk della sede centrale e riporter direttamente all’Administrative, Finance and Control Coordinator. Sar inoltre coinvolto in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.
In particolare, si occuper di:
Gestione delle attivit di segreteria, di front office e back office
Gestione del parco auto aziendali
Gestione e controllo della posta in entrata e uscita
Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita
Cura dell’ufficio e supporto generale all’Office management
Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna
Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
Supporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale
Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti e scadenze
Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita
Competenze
Desideriamo entrare in contatto con un Addetto al Front Office in possesso dei seguenti requisiti:
Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Preferibile diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini
Ottime capacit relazionali e abilit comunicative orali e scritte
Attitudine professionale
Affidabilit, puntualit e precisione
Ottime capacit organizzative
Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali (un plus, non indispensabile)
Gradita conoscenza di altre lingue (un plus, non indispensabile)
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca