Tempus Spa Personal Assistant - Alta Direzione TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione (A.D. - C.F.O., Group Deputy CEO). POSIZIONE APERTA: Luogo di lavoro: Baranzate Orario di lavoro: dalle 08.30 alle 17.30 dal lunedì al venerdì Contratto: tempo determinato di 12 mesi RAL: 30K - 40K in base alla seniority ATTIVITÀ: Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email. Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni. Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne. Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione. Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità. Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento. Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione. Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni. REQUISITI: Almeno 2/3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant/Executive Assistant. Titolo di studio minimo: Diploma (la laurea costituisce un plus). Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio) Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Competenze di problem solving e capacità organizzative Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali Capacità di estrazione e analisi dei dati Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato. Eccellenti capacità relazionali e comunicative COSA OFFRIAMO Pacchetto retributivo vantaggioso e in linea con le migliori realtà del mercato Sistema di benefit e welfare aziendale Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management. Unisciti al nostro team. Candidati ora! Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.tempusitalia.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l'hashtag #LavoraconTeMPus Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Sede: Baranzate Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=474924&job-title=personal-assistant-multinazionale&location=italy-lombardy-baranzate§or=industria-metalmeccanica&role=centralino-segretariato-servizi-generali&company-name=tempus-spa&language=it