Chi cerchiamo
Per la nostra sede di Filago (BG) siamo alla ricerca di un/una Referente Segreteria Operativa che sarà inserito/a all’interno del Team Servizi Amministrativi e Logistica. La struttura ha la principale responsabilità di supportare la funzione dell'impianto nella gestione amministrativa delle attività di esercizio, di gestire il flusso e verificarne l'andamento.
Per quale società
L’inserimento avverrà in Ecolombardia 4 ., società del Gruppo A2A che opera nelle attività di recupero e di produzione di energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di gestione e trattamento.
Ti occuperai di
1. Gestione delle pratiche amministrative connesse a canoni o convenzioni stipulate con Enti
2. Supporto per la compilazione di moduli o documentazione interna del personale
3. Gestione delle pratiche amministrative connesse ad erogazioni liberali/sponsorizzazioni
4. Tenuta e reintegro dei presidi di pronto soccorso
5. Gestione e reintegro carta di credito aziendale ai fine dell’approvvigionamento di materiale
6. Gestione dell’auto aziendale (bollo – assicurazioni – revisioni – prenotazioni)
7. Utilizzo di SAP per fatturazione passiva (SAP VIM)
8. Attività di accoglienza e smistamento posta interna
9. Predisposizione di note spese
10. Gestione del protocollo interno ed esterno
11. Predisposizione della documentazione connessa al pagamento di accise
12. Verrà formata per le seguenti attività: controllo della documentazione di sicurezza per la verifica di idoneità tecnico-professionale degli appaltatori; controllo dei residui contrattuali disponibili e predisposizione delle richieste di acquisto e predisposizione di registri fiscali;
Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo
13. Diploma professionale (costituisce titolo preferenziale il Diploma in Ragioneria)
14. Ottima conoscenza di SAP;
15. Esperienza pregressa nel ruolo;
16. Soft skills: proattività, flessibilità, problem solving, ottime doti comunicative e lavoro in team
Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR)