PINI PARMA è un marchio di prêt-à-porter maschile premium / alta gamma, nato da una grande passione per lo stile italiano, unita a un prodotto di qualità realizzato con un savoir-faire eccezionale e materie prime selezionate.
Per questo motivo, ogni capo è prodotto in Italia in laboratori che operano nel rispetto della tradizione in Emilia-Romagna, Piemonte, Lombardia, Campania e Toscana.
I prodotti, concepiti con maestria e in modo responsabile, arricchiscono la vita degli artigiani che li realizzano, così come quella dei clienti che li indossano. È per questo che PINI PARMA ha dato vita a una collezione 100% Made in Italy.
Per il nostro Showroom di Milano stiamo cercando una figura di Backoffice per le seguenti mansioni :
* Invio conferme d'ordine a clienti. Inserimento ordine su programma Effitrace (magazzino francese). Follow-up pagamenti (acconto e saldo). Verifica completezza d'ordine per singolo cliente con data di spedizione pattuita. Preparazione modulistica per esportazione merce all'estero EU / Extra EU (documenti doganali, fatture, autorizzazione di esposrtazione extra EU ecc. ). Verifica richieste di nuove collaborazioni per clienti B2B e aperture franchising.
* Supporto Ufficio prodotto (Shopify)
* Inserimento e aggiornamento dei prodotti a gestionale (creazione schede prodotto, caricamento di immagini e descrizioni, invio dei barcodes in formato PDF ai fornitori); supporto nell'emissione degli ordini e nella preparazione di report di vendita (Analisi delle performance, aggiornamento quotidiano del Report Sell Out stagionale).
* Supporto organizzazione ufficio
* Organizzazione e archiviazione di documenti (es.
fatture campionario, listini prezzi, referenze tessuto); collaborazione attiva con il team per supportare nuove iniziative o necessità operative quotidiane.
* Buona padronanza del
* Pacchetto Google
* in particolare
* per gestione dati, report e analisi) e
* per comunicazioni e coordinamento).
* Familiarità con le piattaforme
* preferibilmente esperienza base con
* o sistemi simili - per la gestione di creazione anagrafiche prodotti.
* Capacità di utilizzare strumenti digitali e gestionali aziendali per l'inserimento ordini e la gestione di anagrafiche (costituirà un plus l'aver già utilizzato CRM o gestionali).
* Ottime capacità organizzative nella gestione di documenti e informazioni, con attenzione alla precisione e al dettaglio nell'esecuzione delle attività.
* Ottima conoscenza scritta e orale lingua inglese, italiano, francese è un plus.
Competenze trasversali (Soft Skills)
* Precisione e attenzione ai dettagli
* fondamentale nella gestione di dati prodotto, ordini e documentazione.
* Proattività e voglia di imparare
* atteggiamento positivo nel proporsi per nuove attività e nell'apprendere rapidamente le procedure interne.
* Attitudine collaborativa e lavoro di squadra
* capacità di comunicare efficacemente e di lavorare in sinergia con colleghi di diversi reparti (prodotto, logística, commerciale) per raggiungere obiettivi comuni.
* Gestione del tempo e organizzazione
* abilità nel gestire più compiti quotidiani, rispettando scadenze e priorità assegnate.
* Flessibilità e problem-solving
* mente aperta nell'affrontare imprevisti o cambi di priorità, cercando soluzioni efficaci in autonomia o coinvolgendo il team quando necessario.
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione : €28.000,00 - €30.000,00 all'anno
Domande di preselezione :
* Buona Conoscenza del pacchetto office
Istruzione :
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza :
* addetto / a back office : 2 anni (Obbligatorio)
* Import / export : 1 anno (Obbligatorio)
* inglese (Obbligatorio)
* Italiano (Obbligatorio)
* Francese (Preferenziale)
Sede di lavoro : Di persona
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