PINI PARMA è un marchio di prêt-à-porter maschile premium/alta gamma, nato da una grande passione per lo stile italiano, unita a un prodotto di qualità realizzato con un savoir-faire eccezionale e materie prime selezionate. Per questo motivo, ogni capo è prodotto in Italia in laboratori che operano nel rispetto della tradizione in Emilia-Romagna, Piemonte, Lombardia, Campania e Toscana. I prodotti, concepiti con maestria e in modo responsabile, arricchiscono la vita degli artigiani che li realizzano, così come quella dei clienti che li indossano. È per questo che PINI PARMA ha dato vita a una collezione 100% Made in Italy. Per il nostro Showroom di Milano stiamo cercando una figura di Backoffice per le seguenti mansioni: - WHOLESALE/FRANCHISING : Invio conferme d’ordine a clienti. Inserimento ordine su programma Effitrace (magazzino francese). Follow-up pagamenti (acconto e saldo). Verifica completezza d'ordine per singolo cliente con data di spedizione pattuita. Preparazione modulistica per esportazione merce all’estero EU/Extra EU (documenti doganali, fatture, autorizzazione di esposrtazione extra EU ecc. ). Verifica richieste di nuove collaborazioni per clienti B2B e aperture franchising. - Supporto Ufficio prodotto (Shopify): Inserimento e aggiornamento dei prodotti a gestionale (creazione schede prodotto, caricamento di immagini e descrizioni, invio dei barcodes in formato PDF ai fornitori); supporto nell’emissione degli ordini e nella preparazione di report di vendita (Analisi delle performance, aggiornamento quotidiano del Report Sell Out stagionale). - Supporto organizzazione ufficio: Organizzazione e archiviazione di documenti (es. fatture campionario, listini prezzi, referenze tessuto); collaborazione attiva con il team per supportare nuove iniziative o necessità operative quotidiane. Requisiti Competenze tecniche - Buona padronanza del Pacchetto Google, in particolare Google Sheet( per gestione dati, report e analisi) e Meet( per comunicazioni e coordinamento). - Familiarità con le piattaforme e-commerce - preferibilmente esperienza base con Shopify o sistemi simili - per la gestione di creazione anagrafiche prodotti. - Capacità di utilizzare strumenti digitali e gestionali aziendali per l’inserimento ordini e la gestione di anagrafiche (costituirà un plus l’aver già utilizzato CRM o gestionali). - Ottime capacità organizzative nella gestione di documenti e informazioni, con attenzione alla precisione e al dettaglio nell’esecuzione delle attività. - Ottima conoscenza scritta e orale lingua inglese, italiano, francese è un plus. Competenze trasversali (Soft Skills) - Precisione e attenzione ai dettagli: fondamentale nella gestione di dati prodotto, ordini e documentazione. - Proattività e voglia di imparare: atteggiamento positivo nel proporsi per nuove attività e nell’apprendere rapidamente le procedure interne. - Attitudine collaborativa e lavoro di squadra: capacità di comunicare efficacemente e di lavorare in sinergia con colleghi di diversi reparti (prodotto, logística, commerciale) per raggiungere obiettivi comuni. - Gestione del tempo e organizzazione: abilità nel gestire più compiti quotidiani, rispettando scadenze e priorità assegnate. - Flessibilità e problem-solving: mente aperta nell’affrontare imprevisti o cambi di priorità, cercando soluzioni efficaci in autonomia o coinvolgendo il team quando necessario. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €28.000,00 - €30.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Buona Conoscenza del pacchetto office Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - addetto/a back office: 2 anni (Obbligatorio) - Import/export: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - inglese (Obbligatorio) - Italiano (Obbligatorio) - Francese (Preferenziale) Sede di lavoro: Di persona