Si seleziona segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office di una rete di punti vendita nel commercio al dettaglio. Gestire pratiche amministrative quotidiane, mantenere ordine in documenti e scadenze, garantire dati corretti e aggiornati.
Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Attività principali
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- gestione di chiamate, email e comunicazioni con fornitori e punti vendita
- inserimento ordini, fatture e documenti di trasporto su gestionale (es. Danea Easyfatt o similari)
- aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e controllo listini
- archiviazione digitale e cartacea di contratti, DDT e documentazione contabile di base
- supporto alla preparazione di report Excel su vendite e forniture
- gestione agenda per consegne, appuntamenti e scadenze amministrative
Offerta e benefit
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- inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni
- orario di lavoro a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto e eventuale Welfare aziendale secondo policy interna
- Formazione continua su procedure interne e software gestionali
Requisiti
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- diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ambito amministrativo
- esperienza di 1-2 anni in segreteria xlwpduy o ufficio amministrativo
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- precisione, ordine e capacità di rispettare le scadenze
- attitudine al lavoro strutturato e alla gestione di più attività in parallelo
Contratto e sede
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- Tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
- Sede di lavoro: Orvieto
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