Umana S.p.A. - filiale di Padova - cerca HR OPERATION SPECIALIST per un'importante azienda del veneziano operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai di supportare il team HR nella gestione operativa e nell’analisi dei dati, contribuendo al monitoraggio dei KPI HR e alla corretta amministrazione dei processi HR, garantendo efficienza, precisione e compliance. Tutto nel pieno rispetto della legislazione relativa alla salute, igiene, sicurezza e atmosfera e dei requisiti dei Sistemi di Gestione (per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza)
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
- Analisi e Reporting:
predisposizione dei report mensili per il monitoraggio dei KPI HR (costi del personale, ferie, straordinari, assenteismo, headcount, ore lavorate, ore formazione, ecc.), supporto nell’analisi dei dati HR e nella loro interpretazione per facilitare decisioni strategiche
- Amministrazione HR:
organizzazione delle visite mediche, registrazione e aggiornamento delle attività formative, monitoraggio dei KPI relativi alla formazione, supporto nella gestione del processo di hiring, induction e onboarding per i nuovi assunti, aggiornamento e gestione delle job description, supporto nella comunicazione interna HR
- Gestione Operativa e Fornitori:
apertura degli ordini di acquisto per i servizi HR, interfaccia con i fornitori esterni per la registrazione nei tool interni e per la gestione degli ordini, aggiornamento degli organigrammi aziendali
- Supporto ai Dipendenti e Collaborazione Interna:
interfaccia diretta con i dipendenti per tematiche relative a presenze, assenze e altri aspetti amministrativi, collaborazione con il team di Talent Acquisition per il monitoraggio delle posizioni aperte, supporto nella gestione delle relazioni con le agenzie esterne di selezione per gli aspetti di inserimento lavoratori e aspetti amministrativi relativi.
REQUISITI:
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa in ruoli HR amministrativi o di analisi (preferibile 2 anni)
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza di Excel e strumenti di reporting
- Precisione, riservatezza e orientamento al dettaglio
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Buone doti comunicative e relazionali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).