Per conto di una multinazionale attiva nel settore industriale, siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist. La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti (Contratti Collettivi Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interagendo direttamente con loro e con l'ufficio paghe esterno. Principali responsabilità Gestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti. Predisposizione accordi di non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno. Predisposizione contratti di SW. Prenotazione visite pre-impiego e pianificazione sanitaria. Amministrazione e supporto a dirigenti (es. Fasi, Previndai, CDI Check, mod. 059). Predisposizione lettere ai dipendenti (es. Salary review, part-time/full-time, proroga contratti a termine, trasformazione TI, bonus SCP, premi attività brevettuale). Utilizzo di MyGovernance per invio comunicazioni e documenti. Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord. Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso al sito broker assicurativo. Gestione polizze TFR Integrativo per quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC. Gestione del parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti (ordini, restituzioni, richieste di adeguamenti, report per AFC, utilizzo di SAP e Arval). Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti, check-up dirigenti. Verifica fatture IDN tramite piattaforme Taxi. Supporto al DPO per privacy (formazione, aggiornamento policy, lettere di nomina). Aggiornamento e inserimento dati nel sistema SuccessFactors - SAP e creazione di report. Utilizzo di SAP per RDA. Studi ed esperienze lavorative Laurea breve/magistrale in ambito economico o legale. Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo. Conoscenza del pacchetto Office. Buone capacità analitiche, organizzative, gestione delle priorità, accuratezza e confidenzialità. Conoscenza della lingua inglese. Conoscenza di SuccessFactors e SAP rappresenta un plus. Sede: Milano, con possibilità di lavorare a San Donato Milanese, Sesto San Giovanni e Milano. J-18808-Ljbffr