Descrizione del Ruolo:
L’assistente amministrazione e contabilità contribuirà alle attività amministrative, finanziarie e operative dell’azienda, garantendo una gestione ordinata ed snello dei processi d’ufficio e della documentazione contabile. La figura avrà un ruolo chiave nel facilitare l’operatività quotidiana, permettendo al management di concentrarsi sulle attività strategiche di crescita.
Responsabilità Principali:
Area amministrativa:
- Gestione delle attività di segreteria generale, corrispondenza e archiviazione documentale
- Collaborazione nei processi di acquisto, gestione dei fornitori, tracciamento ordini e organizzazione delle spedizioni
- Coordinamento di trasferte, fiere ed eventi interni
- Gestione degli approvvigionamenti di materiali d’ufficio, gadget, articoli promozionali e cataloghi
- Contributo alla realizzazione di contenuti aziendali destinati a comunicazione, promozione e formazione
- Organizzazione operativa di eventi e iniziative presso la sede
Area contabile e finanziaria:
- Gestione del ciclo passivo e registrazione delle fatture fornitori
- Supporto nella predisposizione delle fatture di vendita e nel monitoraggio dei pagamenti da parte dei clienti
- Attività connesse alla gestione dell’IVA e al rispetto della normativa fiscale
- Collaborazione alla preparazione di report e documentazione amministrativa
- Raccolta dei documenti richiesti per le spedizioni nazionali e internazionali, nel rispetto delle normative vigenti
Gestione ordini e clienti:
- Inserimento e aggiornamento ordini clienti, con monitoraggio delle spedizioni
- Mantenimento di registri accurati relativi a clienti e transazioni
- Preparazione di report operativi e aggiornamento dei database
- Attività di back-office a supporto del team commerciale
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o contabile
- Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking
- Buona conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e Word) e di software contabili
- Familiarità con le procedure contabili e fiscali italiane (preferenziale)
- Autonomia operativa e attitudine al lavoro in team
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Solida conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
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