Assistente Segreteria Tecnica – Trieste
Il tuo nuovo ruolo
In questo nuovo ruolo, supporterai il Responsabile di Hestambiente nelle attività amministrative quotidiane, interfacciandoti con le strutture operative interne e con le altre Società del Gruppo. Ti occuperai, inoltre, di coadiuvare il Responsabile Hestambiente nella tempestiva e corretta gestione delle comunicazioni sia tra le strutture del Gruppo che con tutti gli enti di riferimento, in ingresso ed in uscita.
Raccoglierai dati e KPI relativi ai processi di competenza della struttura, supportando la corretta predisposizione e trasmissione della reportistica relativa, curando la predisposizione tempestiva della documentazione prevista dai processi interni e nei rapporti con gli enti.
In questo nuovo ruolo avrai la possibilità di accrescere le tue competenze supportando una struttura societaria agile, in forte crescita e con importanti progetti di sviluppo in un contesto di assoluto rilievo all'interno di un gruppo radicato e solido.
Cosa farai
* Ti interfaccerai con le strutture della Società e del gruppo per assicurare la tempestiva reportistica di funzione e la puntuale condivisione delle informazioni e dei documenti previsti;
* Gestirai l'archiviazione della documentazione societaria assicurandone la corretta trasmissione alle strutture previste;
* Raccoglierai ed assicurerai la piena condivisione di dati e KPI relativi ai processi di competenza in considerazione delle indicazioni del Responsabile HestAmbiente;
* Gestirai e presidierai l'applicativo per la gestione del protocollo e la relativa tempestiva trasmissione alle strutture aziendali e di gruppo oltre che l'archiviazione di tutte le comunicazioni e dei documenti previsti;
* Assicurerai il supporto necessario alle pianificazioni delle riunioni interne ed esterne;
* Gestirai a 360° le attività necessarie per la predisposizione e gestione degli ordini e dei contratti riferiti ad attività trasversali della Società;
* Supporterai la pianificazione ed organizzazione delle visite programmate agli impianti della Società;
* Curerai sia in autonomia che con il supporto del responsabile Hestambiente progetti/attività a carattere trasversale all'interno della Società e con le altre Società del Gruppo.
Sede
Trieste – Friuli-Venezia Giulia, Italy
Chi sei
* Diploma o laurea breve ad indirizzo tecnico-amministrativo;
* Pregressa esperienza in ruoli simili in contesti strutturati;
* Conoscenza professionale dei principali sistemi informatici (in particolare SAP) e del pacchetto office;
* Proattività, collaborazione, attitudine al problem solving;
* Disponibilità ad eventuali trasferte giornaliere presso l'Impianto di Padova.
Chi siamo
Hestambiente s.r.l., Società soggetta alla direzione e coordinamento di Herambiente S.p.A. e AcegasApsAmga S.p.A., è impegnata nel trattamento, recupero e smaltimento dei rifiuti, con una storia di innovazione, sostenibilità e tutela dell'ambiente con lo scopo di offrire soluzioni sostenibili e innovative nella gestione integrata dei rifiuti.
Cosa ti offriamo
* Fabbisogno Temporary, orario giornaliero full time;
* Smart Working in accordo alle policy di gruppo;
* Range di RAL € € 30.000;
* Pranzo;
* Pacchetto Welfare aziendale spendibile in un sistema integrato di iniziative e servizi tra cui mobilità sostenibile, iniziative per il benessere e la salute individuale e contributi e agevolazioni per la famiglia;
* Percorsi di formazione, crescita e sviluppo.