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Responsabile Amministrazione
La risorsa, inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza e a diretto riporto del CFO, ha la responsabilità di presidiare la contabilità aziendale con particolare focalizzazione sulla gestione dei flussi economico‑finanziari legati al magazzino, al ciclo attivo e ai processi di chiusura, partecipando attivamente ai progetti di
digitalizzazione e di efficientamento dei processi
amministrativi.
Principali responsabilità
Gestione della contabilità generale con focus sui
flussi economici e fiscali legati ai magazzini
e alle movimentazioni delle merci
Presidio dei processi di fatturazione attiva verso le diverse realtà commerciali e consortili, incluse operazioni con fornitori esteri e gestione IVA
Supervisione delle chiusure contabili mensili e periodiche, delle scritture di assestamento e delle stampe obbligatorie
Monitoraggio dei flussi di cassa, riconciliazioni bancarie e gestione del libro cassa
Gestione amministrativa e contabile dei cespiti, degli inventari e del supporto alla valorizzazione del magazzino
Coordinamento delle attività contabili affidate in outsourcing, garantendo coerenza e qualità del dato
Gestione contabile di realtà consortili, inclusi pagamenti fornitori, modelli F24, rendicontazioni e predisposizione del bilancio
Predisposizione dei dati per il bilancio civilistico, la nota integrativa e il bilancio consolidato
Supporto ai revisori, agli organi di controllo e ai consulenti esterni nella predisposizione della documentazione contabile e societaria
Gestione degli adempimenti societari, inclusi deposito bilanci, libri obbligatori e comunicazioni verso enti esterni
Partecipazione attiva a progetti di digitalizzazione dell’area amministrativa e finance, con coinvolgimento nell’implementazione, evoluzione e ottimizzazione dei sistemi gestionali, dei flussi contabili e dei processi di reporting
Attività di amministrazione del personale
Supervisione dei flussi amministrativi verso il payroll provider
Controllo dei cedolini paga, delle note spese e dei benefit, con un ruolo prevalentemente di verifica e coordinamento
Supporto agli adempimenti xjrgpwk amministrativi e normativi legati al personale
Requisiti richiesti
Esperienza consolidata in ambito contabile e amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati con gestione di magazzini
Buona conoscenza dei processi di ciclo attivo, inventari, cespiti e chiusure contabili
Interesse e attitudine alla digitalizzazione dei processi amministrativi e all’evoluzione dei sistemi informativi
Ottima padronanza di strumenti gestionali ed Excel
Precisione, affidabilità, capacità di lavorare per scadenze e di interagire con interlocutori interni ed esterni
Sede di lavoro: Trezzano sul Naviglio con possibilità di smartworking 1 giorno alla settimana.
Autorizzazione del Ministero del Lavoro n° 20323/RS
#J-18808-Ljbffr