Supporta la gestione delle attività amministrative, del ciclo payroll e presenze assistendo HR Labor Cost & Analytics assicurando che le scadenze vengano rispettate
Riporta a: Labor Cost & Analytics Main Tasks and Responsibilities:
Gestisce a livello amministrativo i processi di assunzione/cessazione e spostamenti interni
Assicura la corretta applicazione delle procedure HR, fornisce chiarimenti sull’applicazione di dette procedure e delle regole aziendali al personale secondo le istruzioni ricevute e per la parte di propria competenza.
Collabora alle attività di gestione dei dati del personale, presenze, rilevamento anomalie e payroll e dell'amministrazione del personale sia che siano svolte in outsourcing che internamente.
Elabora e fornisce i report richiesti.
Inserisce i dati nel sistema per gli ordini di acquisto relativi alla gestione di ticket, welfare ed altri servizi gestiti dalla funzione.
Si occupa della gestione e quadratura dell’intero ciclo pre e post paga e delle attività amministrative inerenti l’intero ciclo del rapporto del lavoro diretto ed indiretto su base mensile sia delle attività connesse alla chiusura della contabilità del personale.
Skills required
Esperienza pregressa in ruolo simile
Ottima conoscenza dei comuni sistemi informatici, e in particolare del pacchetto Office
Conoscenza della procedura Zucchetti
Efficace pianificazione dei carichi di lavoro e delle priorità
Comunicazione efficace
Teamworking e gestione delle relazioni interpersonali
Capacità di sintesi, capacità analisi e senso della precisione
Portare a termine i compiti affidati, seguire istruzioni e regole
Lavorare in autonomia e rispetto delle scadenze
Precisione e attenzione ai dettagli
Saper lavorare sotto pressione
Auto motivazione, senso di responsabilità e riservatezza
Etica personale, tatto e diplomazia
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
Stipendio: €30.000,00 - €40.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Corsi di lingua offerti
- Lavoro da casa
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare:
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima
📌 HR Payroll & Admin Assistant
🏢 Chromavis
📍 Offanengo