GVM Care & Researchè un gruppo ospedaliero presente in 11 regioni italiane e 5 Paesi esteri, attivo anche nei settori della ricerca, dell’industria biomedicale e delle cure termali, con obiettivi di assistenza specialistica, prevenzione medica e promozione del benessere e della qualità della vita. Posizione: La figura opera a supporto dell’organizzazione ambulatoriale e della segreteria generale per le strutture GVM Care & Research presenti in Puglia, contribuendo al corretto svolgimento dei processi amministrativi, contabili e di accoglienza dei pazienti. La figura collabora con le diverse aree aziendali per garantire un servizio efficiente e orientato alla qualità. Principali attività: - Gestire attività di accettazione e di segreteria generale, incluse accoglienza pazienti, gestione delle agende dei professionisti e organizzazione degli appuntamenti. - Organizzazione e presidio delle attività ambulatoriali, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei flussi operativi. - Supporto nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne in collaborazione con gli uffici competenti. - Collaborare con il personale medico e infermieristico per garantire un servizio efficiente e di qualità. - Gestire la documentazione amministrativa relativa alle prestazioni sanitarie in solvenza o convenzionate con assicurazioni sanitarie. - Gestione delle pratiche amministrative legate ai pazienti e ai servizi del centro. - Attività di fatturazione attiva al paziente, compilazione della prima nota contabile, quadratura giornaliera della cassa, supporto nella predisposizione del pagamento dei professionisti. - Attività di reportistica a supporto dell’area amministrativa e contabile. Requisiti: - Esperienza precedente in ruoli amministrativi. - Capacità di comunicazione, organizzative e di problem solving. - Ottima conoscenza del pacchetto office, importante l’utilizzo di Excel. Requisito preferenziale: - Pregressa esperienza in attività amministrativa di front e/o back office presso centri polispecialistici, centri sanitari, ambulatori medici. Altre informazioni: Contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.