Azienda attiva nel comparto della ampio distribuzione inserisce una risorsa all'interno dell'area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.Attività principali
Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interniInserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informaticiSupporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli ufficiPreparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio internoVerifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuareCollaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l'organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti
Qualifica o diploma di scuola secondaria superioreBuona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcoloCapacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitivePrecisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioniAttitudine a svolgere attività d'ufficio con metodo e continuità
Condizioni di inserimento
Inserimento con contratto di apprendistatoAttività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì
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