Chi siamo Siamo una società d’ingegneria che opera nella progettazione, gestione e coordinamento di commesse tecniche, con attenzione alla qualità del servizio, all’organizzazione interna e al rispetto delle scadenze. Per rafforzare la nostra struttura, cerchiamo una figura di Assistente amministrativo alla Direzione Generale, che supporti la direzione nelle attività organizzative, documentali e di segreteria. La risorsa si occuperà di · supportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane e nell’organizzazione operativa; · gestire agenda, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti, fornitori, consulenti ed enti; · organizzare e archiviare documentazione amministrativa e tecnica; · monitorare scadenze, pratiche, consegne e adempimenti collegati alle commesse; · redigere comunicazioni, lettere, report, verbali organizzativi e corrispondenza interna ed esterna; · coordinare il flusso di informazioni tra direzione, ufficio amministrativo, tecnici, collaboratori esterni e clienti; · gestire email, telefonate e richieste in ingresso, filtrandole e indirizzandole correttamente; · supportare l’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni operative; · garantire precisione, ordine e riservatezza nella gestione dei dati e dei documenti. Requisiti richiesti · diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o tecnico; · esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office, assistenza di direzione o supporto amministrativo; · ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; · precisione, affidabilità e riservatezza; · buone capacità relazionali e comunicative; · autonomia operativa e attitudine al problem solving; · buona conoscenza