Descrizione azienda Synergie Italia S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Divisione Search, seleziona per importante realtà una figura di:
Posizione SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:
Attività Attività amministrative e contabili
Controllo della prima nota e delle società partecipate e controllate
Annotazione manuale delle spese di cassa
Controllo banca e acquisizione movimenti per la prima nota
Pagamento fatture fornitori
Calcolo quote associative e controllo degli incassi
Emissione fatture per: Canone turni non soci
Inserimento dati DCR
Dati ricette
Sponsor
Supporto al commercialista
Utilizzo del gestionale TeamSystem
Gestione conti correnti bancari
Gestione cassa e carta di credito
Registrazione fatture emesse e ricevute
Gestione presenze del personale per l'elaborazione dei cedolini paga
Gestione anagrafica soci
Implementazione e aggiornamento dell'archivio soci
Utilizzo del programma di gestione delle quote associative:
Calcolo delle quote
Invio comunicazioni e solleciti
Emissione ricevute
Acquisizione dati in prima nota
Iscrizioni e comunicazioni
Acquisizione di nuove iscrizioni e variazioni dei soci
Aggiornamento della documentazione (prospetti Excel)
Predisposizione e aggiornamento dei prospetti per le riunioni del Consiglio Direttivo
Rapporti con i fornitori
Gestione forniture di cancelleria e materiali d'ufficio
Coordinamento delle manutenzioni (stampanti, estintori, condizionatori, ecc.)
Organizzazione catering per riunioni e consigli
Gestione delle utenze intestate ai Consiglieri
Requisiti Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti:
Diploma o formazione in ambito amministrativo/contabile
Esperienza pregressa nel ruolo
Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
Gradita conoscenza di TeamSystem
Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza
Altre informazioni Si offre
Inserimento diretto in azienda -Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi finalizzato all'indeterminato.
Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì con un giorno di smart working a rotazione.
Sede di lavoro: Roma Centro - 00185
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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