Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Per conto di azienda commerciale specializzata nella realizzazione di macchine per il caffè si seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio segreteria con il ruolo di impiegato/a amministrativo-organizzativo.
La figura fornirà supporto alle attività quotidiane della segreteria generale, contribuendo all’organizzazione operativa e alla gestione documentale dell’azienda.
Mansioni principali:
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento del calendario aziendale
Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e uscita
Coordinamento della posta elettronica e archiviazione della documentazione
Accoglienza dei clienti e visitatori presso la sede
Supporto alle attività amministrative di base, inclusa la gestione di pagamenti e pratiche contabili leggere
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Conoscenza base del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ottime capacità relazionali e comunicative
Precisione, ordine e capacità di gestione delle priorità
Predisposizione al lavoro d’ufficio e al contatto con il pubblico
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga o inserimento stabile in base ai risultati e alla normativa vigente
Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Inserimento con periodo di affiancamento e formazione operativa