PAnatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell’ufficio. /ppLa posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. /ppResponsabilità /pulliSupporto contabile: emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe. /liliDocumentazione amministrativa e regolatoria: gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR - Documento di Valutazione dei Rischi). /liliLogistica: gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali. /liliGestione dell’ufficio: mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture. /liliReception e comunicazioni: rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori. /liliGestione della posta: smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita. /liliArchiviazione e gestione documentale: conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione. /liliOrganizzazione viaggi: organizzare trasferte aziendali. /liliSupporto alla selezione del personale: pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui. /liliSupporto generale: assistenza alle attività operative quotidiane dell’ufficio. /liliEventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione. /li /ulpRequisiti fondamentali /pulliLingue: conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese (sia scritto che parlato). /liliEsperienza: minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile. /liliAffidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo. /liliCompetenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office) /li /ulpbr/ppRequisiti preferenziali /pulliFamiliarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali. /liliBuone capacità organizzative e di gestione del tempo. /liliAtteggiamento professionale e ottime doti relazionali. /liliCapacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza. /liliPadronanza nell’uso del sistema operativo macOS. /li /ulpbr/ppSede di lavoro: ufficio di Anatomage a Milano. /ppAnatomage Italy /ppAnatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all’innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. /p